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Documentación básica necesaria en tu flota de motos

Conocer todos los aspectos que afectan a la gestión rentable de tu empresa es fundamental para una óptima gestión de la misma. La documentación básica de tu flota de motos para tu negocio, es uno de los primeros aspectos a los que tendrás que enfrentarte a la hora de poner en marcha una empresa que requiera de una flota de motos o scooter para el desempeño de su actividad empresarial.

Te presentamos algunos puntos con la documentación básica de tu flota de motos para tu negocio.

Aspectos a tener en cuenta para la documentación básica de flota de motos

Considera que aunque se trate de motocicletas y los trámites sean menos costosos que, por ejemplo, para un vehículo de grandes toneladas, siempre tienes que llevar tu documentación al día.

  • Al tratarse de un vehículo que no pasa de las 3,5 toneladas -caso del transporte con camiones- tus trabajadores no requerirán de un título de capacitación profesional, más conocido en el gremio como el “título de transportista”. Y es que en el caso de las motos, tampoco necesitarás la tarjeta de transporte de ligero para el desempeño de la actividad de tu flota.
  • Para la sustitución de un vehículo por otro, solo precisarás que el nuevo vehículo sea más joven que el sustituido, o bien que la antigüedad media de la flota, con el nuevo vehículo que se incorpora en sustitución de otro que se retira, no supere los seis años.
  • Hay que tener en cuenta que dependiendo de la actividad de tu empresa y el transporte que vaya a realizar tu flota de motos, los requisitos serán unos u otros. Por ejemplo, si el objetivo de tu empresa no es la del transporte, deberás contar con una autorización de transporte privado complementario de mercancías para que acredites la necesidad de tener vehículos para transportar tus materiales.
  • Para el caso anterior, también deberás de aportar el número de conductores equivalente al de vehículos, dados de alta en la empresa y el tipo de carné de conducir adecuado.

Si quieres conocer tu caso concreto y toda la documentación básica de tu flota de motos para tu negocio, no dejes de consultar los requisitos en el Ministerio de Fomento. Además, sea la actividad que sea a la que vas a destinar tu flota de motos, no olvides que siempre tendrás que contar con un seguro de motos y ciclomotores para que tu actividad empresarial esté protegida en todo momento: Responsabilidad Civil obligatoria, seguro al conductor, defensa jurídica y reclamaciones, y un largo etc.

Limpia tu moto

Es recomendable que limpies la moto antes de entregarla a la empresa de transporte, de esta forma podrás identificar cualquier daño previo, como arañazos o golpes. Haz fotos de la moto para documentar su estado, esta documentación te servirá como referencia en caso de que ocurra algún imprevisto durante el trayecto.

Revisa el estado de los neumáticos

Asegúrate de que los neumáticos están bien inflados, ya que esto ayudará a que la moto se mantenga estable durante el transporte. Si los neumáticos están desinflados, la moto podría moverse en el vehículo de transporte, lo que aumentaría el riesgo de daños.

Bloquea el manillar y las ruedas

Es fundamental bloquear tanto el manillar como las ruedas para evitar que se muevan durante el viaje. De esta forma la moto estará completamente inmovilizada y estable mientras es transportada, ya sea en furgoneta o remolque.

Comprueba el nivel de líquidos

Verifica que todos los líquidos de la moto estén en los niveles adecuados. Algunos transportistas pueden pedir que el depósito de combustible esté vacío o solo parcialmente lleno, dependiendo de las normativas de seguridad de la empresa.

Retira los accesorios frágiles

Cualquier accesorio extra o frágil, como espejos, alforjas o parabrisas, debería desmontarse para evitar que se rompa o sufra daños durante el transporte.

¿Cuánto cuesta el transporte internacional de motos?

El transporte de motos fuera de España tiene un coste más elevado que los traslados nacionales. Dependiendo del destino, el precio puede oscilar entre 300 € y 1.500 € o incluso más, si se trata de un país fuera de la Unión Europea o si se elige un transporte aéreo. Por ejemplo, trasladar una moto de España a Alemania puede costar entre 400 € y 600 €, mientras que llevarla a un país como Estados Unidos podría costar más de 1.500 €.

Transportar una moto te costará entre los 100 € y los 1.500 €, es fundamental que evalúes bien todas las opciones para elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.

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